KI-Integration in
bestehende Software

Belege, Anfragen, Berichte: Die KI arbeitet direkt in der Software, die Sie schon nutzen — Odoo, BMD, JurXpert oder was bei Ihnen läuft — statt daneben in einem weiteren Programm. Routine läuft durch, Ihr Team entscheidet.

Die Daten bleiben im System

Keine Kopien in Tabellen, kein Abtippen. Die KI liest aus dem ERP und schreibt zurück — mit den Rechten, die Sie ihr geben.

Routine läuft von selbst

Rechnungen zuordnen, Anfragen vorsortieren, Akten anlegen, Berichte aus Diktaten strukturieren. Was heute Minuten pro Vorgang kostet, läuft im Hintergrund.

Ihr Team behält das letzte Wort

Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Was nach außen geht, sieht vorher jemand von Ihnen.

Kein neues Programm lernen

Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in Odoo, BMD oder JurXpert. Die KI ist eine Funktion darin, kein weiteres Fenster.

IT Kaufmann GmbH 5,0 Sterne – 47 Bewertungen

Mit IT Kaufmann ist man gut beraten. Suchten uns Förderung an, wo wir dachten dass es keine mehr gibt. Sind gut erreichbar und schnell für uns da. Kompetent und Lösungsorientiert ebenso. Also eines steht fest, man ist in guten Händen!

Felix Weichselbaumervor einem Jahr

Wir arbeiten mit dem Team von IT Kaufmann mittlerweile 4 Jahre zusammen und sind sehr dankbar für ihre Dienste. Das Team um Philippe hat mit uns bereits zwei Umzüge IT-technisch begleitet, wir waren plangemäß und pünktlich am neuen Standort einsatzbereit. Um unsere Anliegen wird sich stets rasch und unkompliziert gekümmert. Von uns gibt es 5 Sterne. Vielen Dank IT Kaufmann!

Sascha Pöhnvor einem Jahr

Dank der hervorragenden Unterstützung der Firma IT-Kaufmann verlief meine Büroumstrukturierung reibungslos und effizient. Die Neuausrichtung meiner IT-Infrastruktur wurde maßgeschneidert und zukunftssicher umgesetzt. Vom ersten Beratungsgespräch bis zur finalen Umsetzung wurde ich professionell begleitet. Die Zuverlässigkeit und das Fachwissen des Teams haben mich sehr beeindruckt – eine klare Empfehlung!

János Pappvor einem Jahr

Seit drei Jahren in Betreuung von IT Kaufmann und stets bestens umsorgt. Wir starten gerade ein neues gemeinsames Großprojekt und ich kann mir keinen besseren IT-Partner an unserer Seite wünschen. 10/10 Punkten - mit Handschlagsqualität!

Manuel Gartnervor einem Jahr

Wir haben mit IT Kaufmann ausschließlich positive Erfahrungen gemacht. Das Team rund um Herrn Kaufmann ist äußerst kompetent, zuverlässig und stets schnell zur Stelle, wenn technische Unterstützung benötigt wird. IT Kaufmnn hat uns eine maßgeschneiderte IT-Lösung angeboten, die perfekt auf unsere Unternehmensanforderungen abgestimmt ist. Wir fühlen uns äußerst gut betreut und können nur unsere wärmste Empfehlung aussprechen. Vielen Dank!

Florian Hornikvor 2 Jahren

Was Sie bekommen

Keine Bastellösung neben dem System, sondern eine Anbindung über die Schnittstelle, die Ihr ERP schon hat:

Anbindung an Ihr ERP

Über dessen Schnittstelle, mit klar begrenzten Rechten. Ihre Einrichtung bleibt, wie sie ist.

Automatisierte Vorgänge

Die vereinbarten Abläufe laufen im Hintergrund — dokumentiert, nachvollziehbar.

Freigabeschritte

Überall dort, wo etwas nach außen geht oder Geld bewegt, prüft ein Mensch vor dem Abschluss.

Einschulung

Ihr Team weiß, was die KI tut, was nicht, und wo es eingreift.

Betreuung

Anpassung im laufenden Betrieb, Erweiterung um den nächsten Vorgang, wenn Sie so weit sind.

Auf Wunsch lokal

Betrieb mit KI-Modellen in Ihrem Haus — dann verlassen die Daten Ihr Netzwerk nicht.

So läuft die Einführung — vier Schritte

Klein anfangen: ein Vorgang, der spürbar Zeit frisst. Der Rest kommt, wenn der erste läuft.

1 · Erstgespräch

Welche Vorgänge kosten Ihr Team am meisten Zeit? Welches System läuft, wie ist es angebunden? 15 Minuten, kostenlos.

2 · Analyse

Zwei, drei Vorgänge im Detail, Prüfung der Schnittstelle, Festlegung von Automatisierung und Freigabe. Angebot mit klarem Umfang.

3 · Anbindung

Einrichtung der Verbindung, Test mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, Anpassung bis es sitzt. Ihr Team ist von Anfang an dabei.

4 · Betrieb

Läuft. Wir betreuen weiter und erweitern um den nächsten Vorgang. Sie bestimmen das Tempo.

Drei Branchen, drei Systeme

Drei Beispiele, wie die Anbindung in der Praxis aussieht:

Zwei Fachkräfte mit Helm besprechen sich auf der Baustelle

Bau und Odoo

Der Bauleiter diktiert den Tagesbericht ins Handy, die KI legt ihn im Projekt ab. Lieferantenrechnungen landen beim richtigen Bauvorhaben, Materiallisten entstehen aus den Plänen.

Rechnen mit Taschenrechner und Unterlagen

Steuerberatung und BMD

Belege aus E-Mails und Scans für den BMD-Import aufbereitet, wiederkehrende Klientenfragen im Entwurf beantwortet, Fristen angelegt. Der Steuerberater prüft, statt zu suchen.

Waage und Richterhammer auf dem Schreibtisch

Rechtsanwalt und JurXpert

Neue Akten aus eingehender Korrespondenz, Zusammenfassungen umfangreicher Falldokumente, Vertragsentwürfe nach Ihren Mustern. Die Entscheidung bleibt beim Anwalt.

Ihr System ist nicht dabei? Wir binden an, was eine Schnittstelle hat — und das haben heute fast alle. Fragen Sie uns.

Förderungen: Wir holen das Maximum für Sie heraus

KI-Projekte werden in Österreich gefördert. Wir navigieren Sie durch die Programme, damit Ihr Vorhaben nicht nur sinnvoll, sondern auch finanziell abgesichert ist.

Warum wir der richtige IT-Partner für Sie sind

Auf Augenhöhe

Wir sind selbst ein KMU und kennen den österreichischen und deutschen Markt aus eigener Erfahrung. Wir denken unternehmerisch und wissen, worauf es ankommt.

Am Puls der Zeit

Weil wir täglich mit anderen KMU zusammenarbeiten, haben wir unser Ohr direkt am Markt. Wir kennen Ihre alltäglichen Herausforderungen und die aktuellen Trends genau.

Fokus auf Wirtschaftlichkeit

Ihr Budget ist uns wichtig. Wir entwickeln IT-Lösungen, bei denen die Wirtschaftlichkeit im Vordergrund steht: Wir bieten Ihnen nur an, was für Sie sinnvoll und leistbar ist.

Welcher Umfang passt zu Ihnen?

Jedes Projekt bekommt ein eigenes Angebot. Drei Beispiele, wie das aussehen kann:

Laptop auf dem Schreibtisch mit geöffneter Eingabemaske während der Bearbeitung eines Vorgangs

Ein Vorgang

Der Einstieg.

Ein Ablauf, der täglich Zeit kostet, etwa die Belegzuordnung. Wir binden ihn an, Sie geben frei.

Mitarbeiter bearbeitet mehrere Vorgänge gleichzeitig an mehreren Bildschirmen

Mehrere Vorgänge

Der Ausbau.

Weitere Abläufe auf derselben Anbindung: Anfragen, Akten, Berichte. Ein Freigabeweg für alles.

NVIDIA DGX Spark neben einem Laptop auf dem Schreibtisch

Mit lokalem Modell

Für vertrauliche Daten.

Dieselbe Anbindung, aber die KI läuft auf eigener Hardware bei Ihnen. Nichts verlässt das Netzwerk.

FAQ

Nein. Wir nutzen die Schnittstelle, die Ihr System bereits hat. Ihre Einrichtung bleibt, wie sie ist.

Deshalb gibt es Freigabeschritte. Bei allem, was nach außen geht oder Buchungen berührt, prüft ein Mensch vor dem Abschluss. Im Hintergrund lernt das System aus den Korrekturen.

Das hängt von der gewählten KI ab. Mit lokalen Modellen bleibt alles in Ihrem Netzwerk. Bei Cloud-Modellen laufen Anfragen über den Anbieter — wir sagen Ihnen vorher genau, was wohin geht, und richten es nach Ihrer Vorgabe ein.

Für einen ersten Vorgang — etwa Belegzuordnung — rechnen Sie mit wenigen Wochen von der Analyse bis zum Betrieb.

Ja, das empfehlen wir. Ein Vorgang, der spürbar Zeit frisst, zuerst. Der Rest kommt, wenn der erste läuft.

Die Anbindung lässt sich abschalten, Ihr ERP läuft weiter wie vorher. Es gibt keine Daten, die nur bei uns liegen.

Weitere Leistungen

KI-Automation
Prozesse automatisieren, Anfragen rund um die Uhr beantworten — mit KI, die zu Ihrem Betrieb passt.
Software & Apps
Maßgeschneiderte Software und Apps für iOS und Android — dort, wo Standardlösungen nicht reichen.
Stabile Netzwerke
Genießen Sie durchgehend stabile und schnelle Netzwerkverbindungen — im Büro und im Betrieb.
philippe

Ihr Ansprechpartner:
Philippe Marc Kaufmann

Kontakt

Welcher Vorgang kostet Sie gerade am meisten Zeit? Erzählen Sie uns davon — in 15 Minuten wissen wir beide, ob sich das automatisieren lässt.