Newsletter in Minuten
statt in Stunden

Thema eintippen, prüfen, freigeben: Der Beitrag entsteht im Layout Ihrer Website, die passende Kampagne liegt fertig in dem Newsletter-Dienst, den Sie heute schon nutzen. Veröffentlicht wird nichts ohne Ihr Ja.

Eine Minute Aufwand

Sie tippen das Thema ein, den Rest übernimmt die Strecke: Titel, Text, Zwischenüberschriften, Teaser und passendes Bild.

Ihr Dienst bleibt Ihr Dienst

Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach: Wir docken an das an, womit Sie arbeiten. Kein Wechsel, kein Datenumzug.

Nichts ohne Freigabe

Jeder Beitrag und jede Kampagne landet als Entwurf bei Ihnen. Veröffentlicht und versendet wird erst auf Ihren Klick.

Bei uns selbst im Einsatz

Unser eigener Blog und Newsletter laufen seit Sommer 2026 genau so. Was Sie hier sehen, ist kein Prospekt, sondern Alltag.

IT Kaufmann GmbH
5.0 Sterne - 39 Bewertungen
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So läuft es ab — vier Schritte

Die meisten Unternehmen haben einen Blog, in dem der letzte Beitrag von vorletztem Jahr stammt, und einen Newsletter, der nie rausgeht. Nicht weil niemand etwas zu sagen hätte, sondern weil Schreiben, Bebildern und Versenden jedes Mal einen halben Tag kostet. Genau diesen halben Tag nehmen wir Ihnen ab — und Sie behalten das letzte Wort.

Drei Ausbaustufen — Sie entscheiden, wie viel Sie selbst steuern

Sie geben das Thema vor

Der Standard: Sie füllen ein kurzes Formular aus — Thema, Stichpunkte, Anlass — und bekommen den fertigen Entwurf.

Themen kommen von selbst

Die KI schlägt Themen eigenständig vor und gleicht ab, worüber Sie schon geschrieben haben — kein Beitrag doppelt, keine Umformulierung eines alten Themas.

Nach Ihren Vorgaben im Detail

Länge, Aufbau, Anzahl der Zwischenüberschriften, Tonfall, Pflicht- und Tabuthemen, Aufruf am Ende: Wir stellen die Vorgaben so ein, wie Ihre Beiträge klingen sollen — und passen sie jederzeit nach.

Wichtig: Veröffentlicht wird nichts ohne Ihre Freigabe. Die KI liefert einen Entwurf, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KI-Newsletter Automatisierung als Komplettpaket

Sie haben schon eine Website und wollen nur den Newsletter automatisieren? Das geht auch ohne neue Seite. Wir richten die komplette Strecke bei Ihnen ein — von der Themeneingabe bis zur fertigen Kampagne in Ihrem Newsletter-Dienst.

Und wenn die Website selbst in die Jahre gekommen ist: Webdesign und Website-Erstellung machen wir gleich mit — dann passt die Automatisierung von Anfang an dazu.

Warum IT Kaufmann für die Automatisierung

Wir verkaufen keine Automatisierung, die wir selbst nicht benutzen. Unser eigener Blog und unser Newsletter entstehen seit Sommer 2026 über genau diese Strecke — jede Schwäche darin haben wir zuerst am eigenen Betrieb gemerkt und behoben. Dazu kommt: Website, Server, E-Mail und Automatisierung kommen bei uns aus demselben Haus. Wenn etwas klemmt, gibt es keine Diskussion, wer zuständig ist. Wir sitzen in Krems, sind erreichbar, wenn es schnell gehen muss, und haben 39 Google-Bewertungen mit 5,0 Sternen.

Wie oft erscheint bei Ihnen etwas Neues? Lassen Sie uns das ändern.

Schreiben Sie uns kurz, womit Sie heute arbeiten — welche Website, welcher Newsletter-Dienst, wie oft Sie etwas veröffentlichen wollen. Sie bekommen von uns eine ehrliche Einschätzung, was sich in Ihrem Fall automatisieren lässt und was nicht, samt Aufwand und Zeitplan.

FAQ

Nein. Jeder Beitrag entsteht als Entwurf und geht erst online, wenn Sie ihn gelesen und freigegeben haben. Sie geben das Thema vor — oder lassen sich Themen vorschlagen und wählen aus. Veröffentlicht wird nichts von allein.

Ja. Länge, Aufbau, Anzahl der Zwischenüberschriften, Tonfall, Pflichtthemen und Tabus werden bei der Einrichtung festgelegt und lassen sich jederzeit ändern. Auch das Bildmaterial stammt aus lizenzfreien Quellen — ohne Bilderrechte-Risiko.

Ja. Aus dem fertigen Beitrag entsteht automatisch die passende Kampagne in Ihrem Newsletter-Dienst — mit Bild, Teaser und Link. Abgeschickt wird sie erst, wenn Sie darauf klicken. Anmeldungen, Abmeldungen und Empfängerlisten bleiben dort DSGVO-konform verwaltet.

Der Ablauf läuft über n8n, eine etablierte Automatisierungsplattform, verbunden mit Ihrem WordPress und Ihrem Newsletter-Dienst. Kein selbstgebautes Skript, das nur wir warten können: Die Strecke gehört Ihnen, läuft auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server und lässt sich jederzeit erweitern oder von einem anderen Dienstleister übernehmen.

Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Rapidmail und alles Weitere mit offener Schnittstelle. Wir docken an das an, womit Sie ohnehin arbeiten — Ihre Empfängerlisten, Anmeldungen und Abmeldungen bleiben dort, wo sie heute sind. Falls Sie noch keinen Dienst nutzen, schlagen wir einen passenden vor.

Das hängt davon ab, wie viel angebunden werden muss: eine einzelne Strecke vom Thema bis zum fertigen Beitrag ist schneller eingerichtet als eine Kette mit Themenvorschlägen, mehreren Textvorgaben und Newsletter-Versand. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang — einmalige Einrichtung und laufender Betrieb getrennt ausgewiesen, ohne versteckte Posten.

Meist ein bis zwei Wochen. Der größte Teil davon sind nicht die Technik, sondern Ihre Vorgaben: Tonfall, Länge, Aufbau, Pflicht- und Tabuthemen. Sobald das steht, testen wir mit echten Themen aus Ihrem Betrieb, bis die Entwürfe passen.

Dann hört die Automatisierung auf, und alles andere bleibt. Ihre Beiträge stehen in Ihrem WordPress, Ihre Empfängerlisten in Ihrem Newsletter-Dienst, beides gehört Ihnen. Es gibt keine Bindung an ein System, aus dem Sie Ihre Inhalte nicht wieder herausbekommen.

Weitere Leistungen

KI-Automation
Prozesse automatisieren, Anfragen rund um die Uhr beantworten — mit KI, die zu Ihrem Betrieb passt.
Software & Apps
Maßgeschneiderte Software und Apps für iOS und Android — dort, wo Standardlösungen nicht reichen.
Stabile Netzwerke
Genießen Sie durchgehend stabile und schnelle Netzwerkverbindungen — im Büro und im Betrieb.
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Ihr Ansprechpartner:
Philippe Marc Kaufmann

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